הקלות והבנות שסוכמו ע"י החשכ"ל נכון למרץ 2012:

1. ביטול של התיקון לתקנה 3/ 30 - התיקון קבע סף של העמדת חצי מיליון ₪ מצד עמותה המבקשת לקיים מיזם משותף עם משרד ממשלתי כתנאי לקבלת פטור ממכרז.לפי הסיכום החדש לא תוטל כל מגבלה על עמותות המשתתפות במיזמים משותפים.

2. מקדמות – למרות האפשרות הקיימת לשלם מקדמות של 25% על חשבון הסכמי רכש של טובין או שירותים, כנגד העמדת ערבות, הוצע על ידי צוות החשב הכללי להסב את תשומת לב הארגונים להוראת תכ"ם 1.4.3 בנושא "ביצוע תשלומים בגין התחייבויות". על פי הוראה זו משרדי הממשלה מחויבים לתשלום חשבונות המגיעים אליהם במועדים קבועים הנגזרים ממועד העברת החשבון למשרד, שהמקסימום שלהם יכול להגיע ל -45 יום. תשלום החשבונות בזמן יסייע בהתמודדות עם תזרים המזומנים והתשלומים הקבועים שעל הארגון לשלם. סוכם כי מנהיגות אזרחית תעדכן את העמותות בקיום ההנחיה ותהיה הגורם אשר יקבל דיווחים מהעמותות בשטח על חריגות מנוהל זה. החשב הכללי　 מתחייב לטפל בכל חריגה מהוראה זו כדי לאפשר לעמותות תזרים מזומנים נאות והוגן. פתרון זה ובנוסף　 הקפדה של העמותות להגשת חשבונות/דוחות ביצוע במועד מוקדם ככל האפשר, לפי אבני דרך שנקבעו מראש, עשויה להביא להקלה בתזרים המזומנים של העמותות העובדות מול הממשלה. ולייתר את הצורך במקדמות ובהעמדת ערבות כמגד המקדמות. בדרך זו יקוצר טווח המימון הנדרש מהארגון.

3. דיווח למשרדי הממשלה – הוצע ע"י צוות החשב הכללי כי מנהיגות אזרחית תמליץ לארגונים, לפני חתימה על הסכם מול משרד ממשלתי, להגיע עמו להסכמה כי בגין תקופה, שהוגדרה בהסכם כאבן דרך לתשלום, ניתן יהיה לדווח למשרד הממשלתי בשתי פעימות – פעימה אחת דיווח הוצאות קבועות (שכר עבודה, שכר דירה וכד') ודיווח נוסף בגין אותם חודשים – עבור הוצאות משתנות.

4. קביעת אבני דרך – על הארגונים לוודא שבחוזי ההתקשרות עם המשרד הממשלתי ייקבעו אבני דרך כאלו שהמשרד יצטרך להעביר בגינם תשלום סמוך למועד הביצוע. למשל, במידה וישנה עלות הקמה לפרויקט היא תיקבע כאבן דרך והתשלום לגביה יועבר בתחילת הפרויקט .

5. עודפים במאזן – הובהר שוב על ידי צוות החשב הכללי כי　אין לנכות עודפים במאזן העמותות, מהתמיכות או ההתקשרויות הבאות. יחד עם זאת לא יתכנו עודפים מהפעילות נשוא ההתקשרות ועודפים כאלו יקוזזו על ידי הממשלה.

6. תרומות בשווה כסף במיזמים משותפים – אושרר הנושא שהועבר ע"י צוות החשכ"ל לצוות המנהיגות ולפיו:
יוכרו תרומות או התחייבות לתרומות כולל "שווה כסף" בתנאי שהם מופיעים בדוחו"ת הכספיים של הגוף איתו מתקיימת ההתקשרות (האלכ"ר)
הגדרת "שווה כסף" בספרי העמותה תהיה על פי הגדרת רו"ח של העמותה על פי כללי החשבונאות המקובלים.
10% לפחות, מחלקה של העמותה יש לגייס ב"כסף חי".
לגבי גיוס משאבים מגופים שנתמכים על ידי המדינה לצורך הכרה במצ'ינג למיזם משותף – סוכם כי צוות המנהיגות יעביר את ההסתייגויות שלו מרשימת הגופים שהגיש החשב הכללי והן ייבחנו.

7. רצף פעילות - באופן כללי – אין מגמה לאשר התקשרויות בדיעבד ועל הארגון לוודא שהוא מבצע פעילות כנגד הסכם התקשרות חתום כנדרש על ידי מורשי החתימה מטעם הממשלה ולהתריע בכתב למשרד הממשלתי 60 יום לפני מועד פקיעת חוזה ההתקשרות ולבקש לפעול להמשך התקשרות. במקרה שהגוף פנה בזמן והפעילות נמשכת הגוף לא ייפגע מכך שחל עיכוב בהכנת החוזה מטעם הממשלה.

8. צוות החשב הכללי צפוי לקיים בהמשך דיון פתוח על מנת לבחון התייחסויות והערות שונות להבנות שהושגו וכן סוגיות נוספות שטרם הושלם הדיון בהם.