מחקרים רבים משווים את הניהול הקיבוצי לניהול עסק משפחתי כאשר הדור הראשון הינו המייסד, הדור השני מפתח והדור השלישי הורס. אז, עמל הדורות יורד לטמיון וסכסוכים ומריבות הופכים את חברי הקיבוץ לזרים ולעוינים. מאידך גיסא, ישנם קבוצים אשר שורדים ומשגשגים מדור לדור.

השאלה הגדולה היא כיצד עושים זאת?

יועצים בתחום הניהול, יעוץ ארגוני ומדעי המדינה אומרים כי מנסיון העבר עסקים משפחתיים וקיבוצים אשר זיהו את הסכנות העסקיות והחברתיות שבהם הינם נתונים בהם לצד שימוש מושכל בכלים ניהוליים וארגוניים מצליחים לשרוד ויתרה מזאת, מצליחים אף לשגשג.

תהליך של ביקורת פנימית בקיבוצים מהווה כלי סיוע בידי הקיבוצים לבחון באילו סיכונים וחשיפות עומד הקיבוץ ובמתן כלים ניהוליים ישימים לצמצום החשיפות וכך, בעצם מהווה כלי יעוץ בידי הנהלת הקיבוץ להיטיב עם הפעילויות בקיבוץ.

נהוג לציין שלוש חשיפות עיקריות בקיבוצים בתחום העסקי והחברתי וארבע דרכים לפתרון סכנות אלו.

חשיפות עיקריות בתחום העסקי והחברתי

ניגוד ענינים וערבוב תחומים – רבים הקיבוצים בהם ניתן למצוא בעלי תפקידים במספר תפקידי מפתח אשר במרבית המקרים הם מהווים את החברים הדינמיים והפעילים ביותר. לעתים בעלי תפקידים אלו נמצאים בניגוד עיניינים כאשר הם מוצאים את עצמם ממלאים מספר תפקידים בו במקביל. במצבים אלו חשופים בעלי התפקידים לקבל החלטות לא ענייניות בשל המצב של ניגוד העניינים אליו נקלעו.

מנגד, בקיבוץ לא פעם אנו מוצאים שמועסקים בחצר המשק חברים שלא מצאו תעסוקה מחוץ לקיבוץ אשר לעתים אף אינם כשירים לתפקיד. מצב לא בריא זה מביא את פעילות הקיבוץ להתבצע בצורה לא יעילה ולא מקצועית ובעצם מהווה חשיפה לפעילות המשק.

התנגדות לחדשנות – בחלק מהקיבוצים צוות הניהול במקרים רבים מורכב מבעלי תפקידים המכהנים בתפקידם מזה תקופה ארוכה. בעלי תפקידים אלו לעתים מתנגדים לתהליכי עבודה חדשניים כדוגמת הטמעת מערכות מחשוב מתקדמות המהוות כלי ליעול התהליכים, שינוי התהליכים והטמעת בקרות פנימיות במסגרתם ועוד. ההתנגדות לחדשנות, וההתעלמות מכלים ניהוליים שיכולים לקדם את הקיבוץ למעשה משאירים אותו מאחורה ומהווים חשיפה להתנהלות מיושנת שאינה עונה לצרכים שהינם פרי המציאות הנוכחית.

המשכיות – אוכלוסיית החברים בקיבוצים הולכת ומתבגרת ובהתאם, אוכלוסיית החברים בגיל הפנסיה הולכת וגדלה. במרבית הקיבוצים לא קיימת תוכנית לקליטת חברים צעירים. ללא אוכלוסיה צעירה קיימת סכנה קיומית להמשכיות הקיבוץ. לפיכך, יש לגבש תוכנית לטיפול בבעיה הדמוגרפית ולבנות חזון לעתיד, להתוות דרך לשתוף והכשרה של הדור הבא.

המלצות להקטנת החשיפות

להלן מספר פעולות שיכולות לצמצם את החשפות שמנינו לעיל ועלולות לסייע לקיבוצים לצמוח:

בחינת קיום ניגוד עניינים – גם בקיבוצים שבהם מוטת השליטה הינה מצומצמת ונמצאת בידי מספר בודד של בעלי תפקידים, ראוי להימנע במינוי החברים לתפקידים השונים ממינויים מקבילים העלולים להוות ניגוד עניינים. גם בהחלטות המתקבלות באורגנים השונים במקרים שבהם קיים חשש ואפילו הקל ביותר לניגוד עניינים ראוי שבעל התפקיד ימנע במסגרת ההצבעה.

נהלים – קיים צורך ממשי לקביעת נהלים והגדרות תפקיד ברורים לכל בעל תפקיד. הרעיון הינו שלא לקבוע הגדרות תפקיד ונהלים על פי החבר המאייש את התפקיד אלא על פי צרכי התפקיד האמיתיים. בנוסף, יש לפרסם את הגדרות התפקיד במועד

תחלופת וגיוס בעלי התפקידים ולוודא במסגרת תהליך הגיוס שהחבר המועמד לתפקיד אכן עונה להגדרות התפקיד וצרכי המערכת. יתרה מזו, על הקיבוצים להתחיל בגיוס בעלי תפקידים המוכשרים לתפקיד הנדרש ולא חברים שאינם מתאימים לתפקיד אך יש צורך לספק להם תעסוקה.

קביעת מגבלות כהונה – לצורך תחלופת בעלי תפקידים וחידוש, קיים צורך אמיתי בבחינת זמני הכהונה של החברים בתפקידי מפתח. "אורח לרגע רואה כל פגע" הינו משפט השגור בפינו כמבקרים פנימיים, "רוטציה בתפקידים" הינו כלי בקרתי חשוב במעלה בעיקר כשמדובר בתפקידים הקשורים בכספים או בנכסים. ביחס ישיר גם נושא של מנהלים המכהנים בתפקידם שנים רבות למעשה, עלול לפגוע בקיבוץ. מצד אחד קיימים יתרונות בהיכרות של המנהלים את המערכת אך מהצד השני קיימים גם חסרונות. לפיכך, כדאי לבחון את התקנונים ולראות האם הינם מגבילים את כהונת בעלי התפקידים בתפקיד מפתח ובמקביל לבחון את הצורך להגביל כהונתם של בעלי תפקידים שונים בקיבוץ.

תוכנית להצערת הקיבוץ – הבעיה הדמוגרפית הרווחת בקיבוצים נדרשת פיתרון מיידי בטרם יהיה מאוחר מידי. קיבוצים רבים כבר החלו להיערך ויוצאים בתוכניות שונות להחזרת בני חברים לקיבוץ כגון: שכונות קהילתיות, מתן תנאים שונים לבנים חוזרים ועוד. על מנת להבטיח את המשך קיום הקיבוץ הקיבוצים חייבים לחשוב על דרכי פעולה להבטיח המשך קיום. לפיכך, ראוי שהנושא יהיה "על השולחן" וידון בכל קיבוץ.

סיכום

בכדי שעמל הדורות לא ירד לטמיון והקיבוצים ימשיכו להתנהל בתהליכים תקינים ומתחדשים, ראוי לקיים חשיבה על ראייה לטווח הארוך להמשך קיום הקיבוץ והפעילות הנדרשת לצמצום ואף מיגור החשיפות העומדות כיום לרועץ לקיבוצים ובעתיד יכולות להרוס אותו לחלוטין.

צרו קשר עם המומחים שלנו לביקורת פנימית